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资产管理解决方案

作者:admin2021-12-11 23:15:09
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资产管理解决方案

 

1        项目背景

通过我们对多家大中型企事业单位的走访调研发现,固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。一些传统固定资产管理软件,痛点丛生,已难于满足需求。

传统方式做资产管理,亟需破解五大难题

l  缺乏统一规范、数据无据可循

l  管理手段原始、资产维护耗时耗力

l  账实不一致、管理责任归属不清

l  设备利用率低、闲置资产浪费或丢失

l  集中监管乏力、采购过量资金浪费

 

固定资产管理系统针对资产管理中的痛点和难点,设计出了针对各行业特点定制的资产管理系统,充分利用现代信息技术手段,使用条码技术实现对固定资产的精准管理,涵盖了分局及派出所所有固定资产的入库、领用、退库、借用、归还、维修、维保、调拨、报废等全生命周期的管理。在提高固定资产管理能力的同时,给员工带来良好的服务体验。

 

 

2        应用价值

ü  提升资产精细化管理

统一资产台账、统一资产规则、统一编码、统一流程规范,规范资产管理,提升资产管理精细化水平

 

ü  实现资产全周期管理

一物一人一码,操作留痕,实时记录,有效追溯,责任到人,资产0流失

 

ü  降低盘点成本与出错

利用条码技术移动盘点,扫码秒盘,报告准确,异地盘点无偏差,提高盘点效率和准确度

 

ü  实现资产账、实一体

对接财务系统,财务账、实物账一一对应,实现企业资产账实一致

 

ü  提高资产的利用效率

建立企业资产画像,多维报表实时掌握资产全貌,为资产评估、决策提供可靠依据,闲置资产有效调配,提高利用效率

 

ü  提供低值易耗品的管理

系统提供对易耗品的管理,包括易耗品的登记、入库、领用、报废、盘点、调拨、查询、统计等。

 

通过实施固定资产管理系统,有助于让贵单位实物资产和易耗品实现科学化管理,把控进度,清晰化流程,降低成本。

 

3        功能概述

3.1     资产管理

日常管理所有资产去向和状态,一目了然

资产登记:建立资产卡片台账,把资产关联到单位、部门、人员等

资产借用:对资产状态为闲置保管人为非借用人的资产进行借用的操作

资产归还:对借用资产进行归还记录形成借用和归还关联

资产报修:个人资产损坏进行系统上资产报修业务申请

资产维修:根据资产报修业务进行资产维修并形成维修记录及统计

 

变更管理资产动态实时跟踪,掌控变化

资产转移:同一单位下部门之间资产转移的操作,同部门资产转移直接在资产修改中操作

资产调拨:跨单位部门之间可进行单个或批量资产调拨

资产修改:资产名称规格型号可以进行批量修改操作

资产报废:资产使用寿命到期可以进行资产申请报废处理

资产处置:根据报废资产单以形态情况可以进行资产处置拍卖等

 

3.2     耗材管理

耗材管理减少企业不必要成本,精准采购

物品入库:新到物品进行入库登记操作

物品领用:已入库物品进行领用操作可按部门、人员进行物品领用录入制单

物品统计:对物品进出存信息多维度统计和分析

物品盘点:若系统数量与实物数量不一致,可根据实物数量调整系统内物品数量

3.3     流程管理

流程管理简化审批繁琐程序,优化流程

流程管理:简化定义过程;用户可便捷查看待办

业务申请:资产入库、移库、退库、领用、借用、归还、报修、转移、调拨、报废、处置、耗材入库、领用申请单据的新增、查看的操作。

业务审核:对自己有权限审核的业务单据进行审核

流程统计:可根据流程申请时间、人员、类型、部门及申请状态来统计信息

3.4     个人管理

个人管理快速查询和管理个人资产,径直便捷

对个人资产查询、申领、待办处理、资产交接、资产签收等全流程化的管理

通过“我的资产”对名下资产进行快速查询,并支持各种条件检索资产信息

“我的报修”可查看个人资产报修记录,新增报修及打印报修单

当管理员发起了全员盘点任务时,员工通过“我的盘点”进行个人资产盘点,并可设置每条资产的盘点情况

 

3.5     财务管理

财务管理多种财务算法供选择,便捷高效

财务信息:资产入账登记及信息维护。

折旧信息:可为不同资产设置折旧方法、折旧年限、起算日期等信息

计提折旧:为企业的固定资产按实际计提折旧费

折旧调整:资产当月计提金额可自行修改调整

3.6     标识管理

标识管理定制符合各种场景应用需求的标签

自动为每一个资产创建唯一身份条码/二维码标签,灵活打印

同时可以生成一维码/二维码/RFID电子标签,支持连接牌标签打印机单个或批量打印

标签格式及内容可以根据不同用户要求自定义